归档结构
按项目名、拍摄日期、机位与场次分层整理，成片、切条、声音与原始素材分别存放。归档清单随交付说明文档一并提供，便于你后续查找。
交付标准：成片规格、审片意见与素材归档
成片阶段最容易出问题的不是拍摄，而是“交什么、按什么规格交、改几轮算完”。这一页把交付物清单、审片意见的合并规则和素材归档方式写成可逐项核对的条目，项目对接人可以在开拍前先对一遍。
交付物清单与规格
一次完整的影像项目交付，通常包含成片、可剪辑素材和配套文档三类内容。下表列出常见交付物及规格口径，具体数量与分辨率以内容方案中确认的版本为准。
| 交付物 | 规格 | 说明 |
|---|---|---|
| 主成片 | 1080p 或 4K，H.264 编码，MP4 封装 | 按内容方案确认的时长与画幅输出，用于官网、展会与线上传播 |
| 竖版或方版切条 | 9:16 或 1:1，分辨率不低于 1080p | 由主成片二次构图，画面主体重新定位，不直接裁切 |
| 无字幕版本 | 与主成片同规格 | 供后续加多语言字幕或平台自动字幕使用 |
| 声音文件 | WAV，48kHz 采样 | 含配乐与人声混音，便于后续更换旁白或调整音量 |
| 封面图 | JPG，长边不低于 1920 像素 | 从成片画面中选取，用于视频平台与文章配图 |
| 原始素材 | 按拍摄机位与场次整理 | 未经剪辑的可用镜头，按方案约定的范围提供 |
| 交付说明文档 | 列明文件名称、时长、用途与版本号，作为验收依据 |
需要说明的是，分辨率与编码口径会在内容方案阶段与你确认一次，成片阶段不再临时变更；若确需追加不同画幅的版本，按方案变更处理。
审片意见的提交与合并
审片意见越分散，返工越多。我们建议由一位对接人汇总后统一提交，把“必须改”和“可以讨论”分开标注，这样修改轮次才不会被零散意见消耗掉。
提交规则
- 由客户方指定一位汇总人，其他人意见先内部合并再提交。
- 每条意见标注时间码或画面对应位置，避免描述模糊。
- 区分“必须修改”与“建议调整”，前者优先处理。
合并与确认规则
- 同一画面出现多条意见时，由制作方合并为一条修改项。
- 涉及结构调整的意见，先出修改说明再动手，避免反复。
- 每轮修改完成后回传对比版本，确认后进入下一轮。
修改轮次的数量在内容方案与合同阶段约定，超出约定轮次的结构性调整按方案变更处理，具体顺序见 方案规划页的方案变更说明 。
素材归档与复用说明
项目结束后，素材如何保存、能用在哪里，往往比成片本身更容易产生分歧。以下三点是归档环节的常规做法。
保存周期
素材在项目交付后按约定周期保留，具体时长在合同阶段确认。超过保留周期的素材如需重新调用，需提前沟通确认是否仍可调取。
使用范围
成片与素材的使用渠道以合同约定为准，通常覆盖企业自有官网、社交账号、展会与招商场景。超出约定范围的商业授权需另行确认。
协作配套：场地、人员与设备分工
拍摄现场能不能顺利推进，取决于场地、人员与设备三件事由谁负责。下面把常见分工写清楚，方便在筹备阶段就对齐。
场地
- 客户方负责协调拍摄场地与准入手续。
- 制作方提前勘察场地，确认光线与噪音条件。
- 场地变更需在拍摄前确认，避免影响排期。
人员
- 客户方确定出镜人员与对接人，并提前告知注意事项。
- 制作方负责导演、摄影与现场执行团队的组织。
- 出镜人员临时调整时，需同步更新分镜脚本。
设备
- 拍摄设备由制作方按方案配置并负责调试。
- 客户方如有特殊设备需入镜，提前说明安装与操作要求。
- 设备用电与安全通道由双方现场共同确认。